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Avis de recrutement d’un (e) Senior Program Manager – ONG FAD

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L’ONG FAD Niger, est à la recherche d’un (e) Senior Program Manager, pour son bureau National Basé à Niamey.

Lieu d’affectation : Niamey (Niger)

Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Disponibilité : Immédiatement

Femmes, Actions et Développement est une organisation non gouvernementale autorisée à exercer sur le territoire de la république du Niger par Arrêté N˚0233/MISD/DGAPJ/DPL du 23 Avril 2010. Elle a pour objectif général de promouvoir, la protection, l’aide, le soutien et la reconnaissance des droits et devoirs des femmes au Niger, à travers les actions du développement durable et de proximité.

Résumé du poste :

Le (la) Senior Program Manager sera un acteur clé dans la réalisation des objectifs stratégiques de FAD, en assurant une coordination efficace des équipes, une gestion budgétaire rigoureuse, sous la supervision de la Directrice Exécutive Nationale. Il ou elle travaillera principalement sur la mobilisation des ressources, le suivi des performances et les stratégies de représentation de FAD.

Responsabilités Principales :

En collaboration directe avec la Directrice Exécutive Nationale le/ la titulaire du poste sera chargée (e) de :

  • Soutenir et orienter la Directrice des Programmes et les Coordinateur Projets pour s’assurer que tous les projets respectent les objectifs, calendriers et résultats attendus ;
  • Assurer une communication efficace entre les équipes de programme et les autres départements, notamment finances, la communication, MEAL et ressources humaines/administration ;
  • Gérer les budgets alloués aux programmes de manière proactive, en identifiant les opportunités d’optimisation et en assurant une rigueur financière exemplaire
  • Contrôler la réconciliation des budgets mensuels et la vérification des dépenses, en identifiant les écarts et en ajustant les plans financiers en conséquence ;
  • Examiner et approuver les pièces justificatives pour les dépenses de programme avant la soumission au département des finances ;
  • Garantir que toutes les pièces justificatives répondent aux exigences des bailleurs de fonds et aux normes internes de l’ONG ;
  • Établir et suivre les indicateurs clés de performance pour évaluer l’impact des programmes et assurer un rapport régulier aux parties prenantes ;
  • Contribuer à l’élaboration de rapports narratifs et financiers destinés aux bailleurs de fonds ;
  • Développer et améliorer les processus de gestion de programme pour maximiser l’efficacité et la transparence, en particulier concernant la gestion des ressources et le suivi financier ;
  • Mettre en place des formations pour les équipes afin de renforcer leurs compétences en gestion budgétaire et gestion et suivi des projets ;
  • Garantir le mécanisme de suivi et évaluation des projets programmes avec un accent sur l’apprentissage et mesure de l’impact ;
  • Diriger et inspirer les équipes en leur offrant des conseils stratégiques et un soutien opérationnel pour maximiser les résultats ;
  • Participer aux réunions stratégiques de l’ONG pour aligner les priorités des programmes avec les objectifs globaux de l’organisation ;
  • Aider dans la concrétisation de la vision organisationnelle de FAD ;
  • Coordonner l’équipe de mobilisation des ressources pour identifier et développer des partenariats stratégiques avec des bailleurs de fonds internationaux, des agences de développement, le système des Nations Unies, des ONG, ou des institutions étatiques ;
  • Contribuer à l’élaboration de propositions de financement en fournissant des analyses sur la faisabilité et l’impact des programmes à présenter aux bailleurs de fonds ;
  • Assurer une veille active sur les opportunités de financement externes pertinentes pour les projets de FAD et adapter les programmes pour répondre aux critères des appels à projets ;
  • Contribuer à accroître la visibilité de FAD sur la scène internationale en participant à des réseaux globaux, et en représentant l’ONG auprès des coalitions et groupes de travail nationaux et internationaux ;
  • Elaborer les documents stratégiques du programme et faire le suivi des plans stratégiques ;
  • Collaborer avec la Direction Exécutive Directrice Programmes pour aligner les programmes sur la vision à long terme de FAD ;
  • Analyser les tendances internationales dans les domaines de FAD afin d’orienter les programmes de FAD et d’intégrer les meilleures pratiques internationales ;
  • Superviser le travail de la chargée de développement projets et partenariat,
  • Diriger des initiatives de mentorat pour renforcer les capacités des équipes en matière de gestion stratégique, de communication avec les partenaires nationaux, internationaux et de gestion des ressources ;
  • Offrir une formation et partager les bonnes expériences / pratiques au sein de l’équipe pour l’augmentation du nombre de partenariats et d’accords de financement signés ;

Expertise technique, compétences et connaissances :

  • Diplôme universitaire BAC + 5 en Gestion de projet, planification, agroéconomie, relations internationales ou tout autres diplômes équivalent ;
  • Avoir au moins 7 ans d’expérience dans un poste de responsabilité dans la gestion programmatique dans une ONG internationale ou locale de renommée ;
  • Une connaissance soutenue dans la comptabilité, finance, audit ;
  • Compétence avérée dans la Coordination des opportunités de financement ;
  • Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ;
  • Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ;
  • Avoir occupé un poste de responsabilité ;
  • Bonne maitrise du Français et de l’Anglais ;
  • Maîtrise de l’informatique (Word, Excel………) ;
  • Bonne compétence en leadership ;
  • Être capable de travailler en équipe et de collaborer positivement avec les bailleurs ;
  • Capacité d’initiative et de proposition ;
  • Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contextes ;
  • Une capacité avérée à diriger des initiatives de changement, notamment dans l’adoption de nouveaux outils technologiques et méthodologies pour maximiser l’impact des programmes,
  • Sensibilité au genre ;
  • Être capable de voyager fréquemment, de vivre dans des conditions du milieu rural et de travailler sous pression ;
  • Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation de projet ;
  • Être organisé, méthodique, rigoureux et méticuleux ;
  • Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers ;
  • Avoir le sens d’indépendance, d’objectivité, de transparence et d’intégrité ;
  • Avoir une capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches ;
  • Bonnes capacités de travail en équipe ;
  • Capacité à livrer dans des délais serrés ;
  • Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;

Langues :

Excellente maitrise de la langue française et l’anglais.

Parler couramment les langues locales (haoussa, Zarma) sera un atout.

Outil informatique :

Maitrise de l’outil informatique requise : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access………).

Délai de dépôt de candidature :   20 Novembre 2024 à 17H00.

Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur dossier de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée à la Directrice Exécutive Nationale) + cv avec la mention « Candidature au poste de Senior Program Manager » uniquement à l’adresse mail suivante : recru.ongfad@gmail.com en précisant le titre du poste. Les dossiers doivent être envoyés en PDF (Email).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Avis de recrutement d’un consultant Architecte –

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1. Contexte et Justification

Dans le cadre du projet « Accélérer la mise en œuvre de l’agenda Femmes, Paix et Sécurité pour une prévention efficace des conflits, une meilleure gestion des crises, et la consolidation d’une paix durable et inclusive », financé par le Peace Building Fund à travers le Haut-Commissariat des Nations Unies aux Droits de l’Homme et ONU Femmes, l’ONG FAD et REFEPA sont chargées de réaliser des interventions respectivement dans les régions de Zinder et Tahoua.

Ce projet prévoit la construction d’espaces dédiés aux femmes au niveau local, afin de favoriser le renforcement des capacités des femmes, la consolidation de la paix, ainsi que leur autonomisation économique dans ces régions. Chaque espace devra être conçu pour répondre aux besoins spécifiques des bénéficiaires, tout en garantissant fonctionnalité, sécurité et durabilité.

La mission consiste donc à recruter un consultant pour la conception architecturale et le suivi des travaux de construction des espaces de femmes à Tahoua et Zinder. Le consultant sera responsable de s’assurer que les infrastructures respectent les normes requises et répondent aux attentes du projet.

2. Objectifs de la Mission

  • Concevoir les plans architecturaux et techniques des espaces de femmes à Tahoua et Zinder.
  • Superviser et coordonner les travaux de construction afin de garantir le respect des normes de qualité et de sécurité.
  • Assurer la livraison des espaces selon les délais prévus et le budget alloué.
  • Veiller à l’intégration de solutions durables pour l’approvisionnement en eau et en électricité.

3. Description des Espaces à Construire

Chaque espace pour femmes devra comprendre les infrastructures et services suivants :

  1. Salle de réunion
    • Capacité : 50-100 personnes.
    • Usage : Réunions sur les thématiques de la consolidation de la paix, location à des partenaires.
    • Objectif : Générer des revenus pour l’autogestion et la pérennisation de l’espace.
  2. Salle informatique/Bibliothèque
    • Informatique : Espace équipé pour la production de documents.
    • Bibliothèque : Archivage de documents, promotion de l’apprentissage, visibilité des bailleurs de fonds et des résultats obtenus.
  3. Toilettes
    • Normes : Conformes aux règlements généraux pour la protection du travail.
    • Entretien : Assurer la propreté pour le bien-être des utilisateurs.
  4. Local pour gardien
    • Emplacement : À l’intérieur de l’enceinte pour sécuriser l’espace.
    • Confort : Prévoir une petite pièce pour la motivation du gardien.
  5. Système d’approvisionnement en eau et électricité
    • Eau : Installation d’un forage.
    • Électricité : Panneaux solaires pour un approvisionnement durable et économique.
  6. Aménagement de la façade principale d’entrée
    • Design : Identité visuelle commune pour faciliter la reconnaissance de l’espace et mettre en avant la marque d’ONU Femmes.
  7. Bâtiment administratif
    • Composition : Un bureau, un secrétariat, une salle d’attente et une salle d’écoute.
    • Usage : Lieu de travail pour le personnel, accueil des victimes de VBG.
  8. Grand bâtiment/Grand hangar
    • Usage : Prévention et animation communautaire sur les questions de VBG, VIH/sida, et autres problématiques connexes.
    • Capacité : 150-200 personnes.
  9. Installation des barbelés
    • Tout au long de la clôture principale

4. Profil du Consultant

Le consultant devra répondre aux critères suivants :

  • Diplôme en architecture, génie civil ou équivalent.
  • Expérience de 5 ans minimum en conception et suivi de projets de construction, notamment dans des projets à caractère social.
  • Maîtrise des normes de construction en vigueur au Niger et aussi toutes les normes internationales en la matière, y compris les normes de sécurité et de durabilité.
  • Expérience dans l’intégration de solutions d’énergie renouvelable (panneaux solaires, forages).
  • Bonne connaissance des thématiques liées à la promotion des droits des femmes et à la consolidation de la paix est un atout.

5. Livrables Attendues

  • Plans architecturaux et techniques détaillées pour chaque espace.
  • Rapport d’analyse des besoins des bénéficiaires.
  • Chronogramme détaillé des travaux.
  • Rapports de suivi mensuel sur l’avancement des travaux.
  • Rapport final de livraison des ouvrages.

6. Durée de la Mission

La mission est prévue pour une durée de 3 mois, incluant la phase de conception, le lancement des travaux et le suivi jusqu’à la livraison finale des infrastructures.

7. Budget et Conditions Financières

Le budget de construction des infrastructures ainsi que le montant lié à la prestation seront communiqués et discutés lors de la dernière étape de cet appel d’offres.

8. Modalités de Soumission

Les candidats intéressés sont invités à soumettre :

  • Les documents administratifs du cabinet
  • Un CV détaillé du consultant
  • Un document présentant les moyens techniques, matériels et humains du cabinet
  • Trois réalisations du cabinet et ou du consultant prouvant ses compétences et son expérience
  • Une proposition technique incluant une méthodologie pour la conception et le suivi des travaux ainsi que le plan des différents ouvrages à réaliser
  • Une proposition financière

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le Mardi 22 octobre à 12h00, à l’adresse suivante : recru.ongfad@gmail.com

9. Critères de Sélection

  • Qualité et pertinence de la proposition technique (40%).
  • Expérience et compétences du consultant (30%).
  • Proposition financière (20%).
  • Références et recommandations (10%).

10. Contacts

Pour toute question concernant ce cahier des charges, veuillez contacter :


Farouk HAMADOU DJIDA


70 09 64 89/ farouk.ongfad@gmail.com

Avis de recrutement – L’ONG FAD Niger, est à la recherche d’un (e) Chef (fe) de Projet

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L’ONG FAD Niger, est à la recherche de d’un (e) Chef (fe) de Projet, pour son bureau National Basé à Niamey.

Lieu d’affectation : Niamey (Niger)

Type de Contrat : CDD

Disponibilité : Immédiatement

Femmes, Actions et Développement est une organisation non gouvernementale autorisée à exercer sur le territoire de la république du Niger par Arrêté N˚0233/MISD/DGAPJ/DPL du 23 Avril 2010. Elle a pour objectif général de promouvoir, la protection, l’aide, le soutien et la reconnaissance des droits et devoirs des femmes au Niger, à travers les actions du développement durable et de proximité.

Résumé du poste :

Basés à Niamey et sous la supervision du Coordonnateur Programme de l’ONG FAD, le/la chef (fe) de projet aura pour mission la mise en œuvre et la gestion de toutes les activités de projets qui lui seront confiés.

Tâches et Responsabilités Principales :

  • Mettre en place une planification stratégique et opérationnelle des activités du projet ;
  • Participer activement à la mobilisation des ressources ; 
  • Elaborer des rapports et comptes rendus périodiques ;
  • Produire des rapports de missions et comptes rendus des rencontres avec les partenaires et les communautés ;
  • Rédiger des TDRs ;
  • Effectuer des missions terrain ;
  • Mobiliser les autorités locales, coutumières religieuses et administrative pendant les activités ;
  • Mobiliser le public cible ;
  • Rencontrer les acteurs pour la mise en œuvre du projet ;
  • Exécuter toute autre tâche utile à la bonne marche des activités du projet.

Profil et Compétences :

  • Être titulaire d’un Bac plus 5 en Gestion de projet, ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec des responsabilités;
  • Être expert en genre serait un atout considérable ;
  • Avoir des connaissances sur la gestion des ressources naturelles ;
  • Avoir une bonne capacité en gestion des projets ;
  • Faire preuve d’une bonne planification ;
  • Avoir une bonne capacité de suivi ;
  • Avoir un sens de responsabilité ;
  • Avoir le sens du professionnalisme ;
  • Avoir un sens de diplomatie, tact et technique de négociation avec les communautés locales, les partenaires et les autorités ;
  • Avoir une capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;
  • Avoir une capacité d’attention particulière aux détails, capacité de suivi et respect des procédures et délais ;
  • Avoir des compétences avérées de communication interpersonnelle et excellente capacité de négociation ;
  • Avoir un sens élevé à faire preuve d’initiative pour atteindre des résultats ;
  • Excellente capacité rédactionnelle ;
  • Capaciter à travailler sous pression et à résister au stress ;
  • Capaciter à travailler avec méthodologie, rigueur et autonomie ;
  • Avoir un esprit d’équipe et le sens d’écoute.

Langues :

Excellente maitrise de la langue française et maitrise des langues locales (haoussa, Zarma).

Parler couramment l’anglais sera un atout.

Outil informatique :

Maitrise de l’outil informatique requise : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access), et internet.

Délai de dépôt de candidature :   04 Septembre 2024 à 17H00.

Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur dossier de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée à la Directrice Exécutive Nationale) + cv avec la mention « Chef (fe) de projet » uniquement à l’adresse mail suivante : recru.ongfad@gmail.com. Les dossiers doivent être envoyés en PDF (Email).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Téléchargez la version PDF ICI

Avis de recrutement – Un (e) Director Senior Finance Officer

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L’ONG FAD Niger, est à la recherche d’un (e) Senior Finance Officer, pour son bureau National Basé à Niamey.

Lieu d’affectation : Niamey (Niger)

Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Disponibilité : Immédiatement

Femmes, Actions et Développement est une organisation non gouvernementale autorisée à exercer sur le territoire de la république du Niger par Arrêté N˚0233/MISD/DGAPJ/DPL du 23 Avril 2010. Elle a pour objectif général de promouvoir, la protection, l’aide, le soutien et la reconnaissance des droits et devoirs des femmes au Niger, à travers les actions du développement durable et de proximité.

Résumé du poste :

Le (la) Senior Finance officer est chargé (e) de diriger et porter la redevabilité de la gestion financière de l’ONG FAD conformément aux exigences des procédures et celles des bailleurs dont l’organisation reste redevable.  Il/elle fournit des informations financières opportunes et précises sur les opérations financières. Il/elle soutient la mise en œuvre des subventions Grants. Il (elle) apporte des reformes innovantes et contribue à une très bonne gestion.

Dimension du rôle

Le/la titulaire du poste contribue à la gestion optimale des finances de l’organisation dans son ensemble, en interagissant avec les membres de l’équipe opérationnelle et du programme. Le/la titulaire du poste contribuera également au développement des partenaires avec d’autres bailleurs. Il ou elle contribuera au renforcement des capacités de ses collaborateurs en apportant tout son appui pour parfaire la gestion financière de l’organisation et sera en charge de la gestion du département des Finances. 

En collaboration avec ses superviseurs, le/ la titulaire du poste sera chargée (e) de :

Préparer le budget d’appui et contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des projets

  • Assurer la conformité des procédures de FAD et des bailleurs ;
  • Contribuer à la préparation des budgets pour les proposals ;
  • Réviser et consolider les budgets mis à jour par les chefs de projets pour les besoins de la planification budgétaire annuelle ;
  • S’assurer que les budgets des Grants sont correctement planifiés dans le système d’exploitation ;
  • Faire la revue de toutes les planifications opérationnelles des projets ainsi que les modifications ;
  • Assurer un suivi budgétaire rigoureux des projets pour assurer les dépenses conformément aux procédures FAD afin d’éviter des dépassements budgétaires ou des sous-consommations ;
  • Faire la revue de tous les rapports financiers ; 
  • Assurer la coordination et la production des rapports financiers des différents Grants dans les délais convenus avec les bailleurs.

Soutenir la performance du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de FAD en matière de dépenses et de rapports financiers

  • S’assurer que les pièces comptables sont classées et archivées suivant le système de classement Hard et sur le logiciel Comptable ; Effectuer l’imputation budgétaire suivant la nature des dépenses engagées et conformément aux codes budgétaires ;
  • Préparer les rapports financiers mensuels et soumettre au contrôle du superviseur ;
  • Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à FAD et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et du développement ;
  • Toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur selon les besoins ;

Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiements

  • Veiller à ce que les paiements effectués soient conformes aux politiques et procédures approuvées par FAD et à celles des règles et règlements des donateurs ;
  • Veiller à ce que tous les paiements soient correctement documentés ;
  • Faire la révision de toutes les sections financières de toutes les demandes de paiements ;
  • Examiner tous les ordres de paiement (chèques, transferts, etc…)  émis avant de les faire signer par les signataires  sur le ou les projets sous responsabilités ;
  • Coordonner et superviser les audits internes et externes.

Assurer le Maintien d‘un Mécanisme de Contrôle Interne de qualité

  • S’assurer que toutes les transactions respectent une bonne ségrégation des tâches ;
  • S’assurer de la correcte application de la limite d’autorité financière des délégataires ;
  • S’assurer que tous les tiers parties (fournisseurs, partenaires,) sont conformes aux procédures avant tout engagement financier ;
  • Remonter à la direction tous les risques financiers lies au bon déroulement des activités et proposer des actions de mitigation,
  • Organiser des contrôles réguliers de la gestion comptable.

Contribution à la performance de l’organisation

  • Offrir une formation et partager les bonnes expériences / pratiques au sein de l’équipe pour renforcer leurs capacités ;
  • Identifier les forces et les faiblesses de l’équipe et renforcer les capacités ;
  • Développer, encadrer et motiver les membres avec lesquels vous interagissez ;
  • Procéder aux évaluations semestrielle et annuelle de ses supervisés selon les lignes directives de la politique de gestion de performance de FAD ;
  •  
  • Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.

Relations de travail clés

Interne

  • Contacts étroits avec les collègues de l’organisation en lien direct ou autres ;
  • Contact étroit avec la hiérarchie et prise en compte des orientations.

Externe

  • Contacts élevés avec le bailleur pour s’assurer de l’optimisation des ressources financières et du respect des exigences financières.

Expertise technique, compétences et connaissances

  • Diplôme universitaire BAC + 5 en comptabilité, finance, audit ou équivalent
  • Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ;
  • Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ;
  • Avois au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans une position similaire ;
  • Avoir occupé un poste de responsabilité ;
  • Très bonne connaissance du Français, la maîtrise de l’Anglais est un atout ;
  • Maîtrise de l’informatique (Word, Excel) ;
  • Bonne compétence en leadership ;
  • Être capable de travailler en équipe et de collaborer positivement avec les bailleurs ;
  • Être capable de travailler indépendamment avec un minimum de supervision ;
  • Capacité d’initiative et de proposition ;
  • Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contextes ;
  • Sensibilité au genre ;
  • Être capable de voyager fréquemment, de vivre dans des conditions du milieu rural et de travailler sous pression ;
  • Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation de projet ;
  • Être organisé, méthodique, rigoureux et méticuleux ;
  • Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers ;
  • Avoir le sens d’indépendance, d’objectivité, de transparence et d’intégrité ;
  • Avoir une capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches ;
  • Bonnes capacités de travail en équipe ;
  • Capacité à livrer dans des délais serrés ;
  • Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;
  • Bonnes compétences en comptabilité et en analyse ;
  • Bonne connaissance des mécanismes de contrôle Interne ;
  • Capacité à analyser les problèmes financiers pour la prise de décision et référer à un supérieur pour approbation.

Langues :

Excellente maitrise de la langue française et maitrise des langues locales (haoussa, Zarma).

Parler couramment l’anglais sera un atout.

Outil informatique :

Maitrise de l’outil informatique requise : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access), et internet.

Délai de dépôt de candidature :   19 Juillet 2024 à 13H00.

Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur dossier de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée à la Directrice Exécutive Nationale) + cv avec la mention « Candidature au poste de Senior Finance Officer » uniquement à l’adresse mail suivante : recru.ongfad@gmail.com . Les dossiers doivent être envoyés en PDF (Email).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Téléchargez le PDF

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.